প্রথমে নিজের প্রয়োজন কীভাবে ঠিক করবেন?
সফটওয়্যার দেখার আগে কাগজে লিখুন:
- কতটি শাখা ও গুদাম আছে, আর কতজন কর্মী সিস্টেম ব্যবহার করবেন
- দিনে আনুমানিক কতটি বিল হয়
- অনলাইনে বিক্রি করেন কিনা—ওয়েবসাইট, ফেসবুক বা মার্কেটপ্লেস
- পণ্যের ধরন: সাইজ-রঙসহ পোশাক, মেয়াদসহ খাবার/ওষুধ, নাকি সিরিয়াল নম্বরসহ ইলেকট্রনিকস
- এখন সবচেয়ে বড় সমস্যা কী: স্টক গরমিল, ধীর বিলিং, নাকি পুরোনো ক্রেতা হারানো
POS সফটওয়্যার বাছাইয়ের ১২-পয়েন্ট চেকলিস্ট কী?
| # | যাচাইয়ের বিষয় | কী দেখবেন |
|---|---|---|
| ১ | বিলিং গতি | বারকোড স্ক্যান, দ্রুত সার্চ, ব্যস্ত সময়ে সহজ ব্যবহার |
| ২ | পেমেন্ট মাধ্যম | নগদ, কার্ড, মোবাইল ওয়ালেট ও একই বিলে একাধিক মাধ্যম |
| ৩ | রিয়েল-টাইম ইনভেন্টরি | প্রতিটি লেনদেনে স্টক হালনাগাদ, রিঅর্ডার সতর্কতা |
| ৪ | একাধিক শাখা | শাখাভিত্তিক স্টক, স্টক ট্রান্সফার, কেন্দ্রীয় রিপোর্ট |
| ৫ | ক্রয় ও সরবরাহকারী | ক্রয় অর্ডার, পণ্য গ্রহণ, সরবরাহকারীর পাওনা |
| ৬ | ভ্যাট ও হিসাব | ভ্যাট হার, ভ্যাট রিপোর্ট, খরচ ও ক্যাশ রেজিস্টার |
| ৭ | ই-কমার্স সংযোগ | এক ইনভেন্টরি থেকে অনলাইন ও দোকানে বিক্রি |
| ৮ | AI ও রিপোর্ট | বিক্রির পূর্বাভাস, পণ্য সুপারিশ, ক্রেতা বিশ্লেষণ |
| ৯ | নিরাপত্তা | রোল-ভিত্তিক অনুমতি, অডিট লগ, নিয়মিত ব্যাকআপ |
| ১০ | অফলাইন মোড | ইন্টারনেট না থাকলেও বিক্রি চালু থাকে কিনা |
| ১১ | বাংলা ও সাপোর্ট | বাংলা ইন্টারফেস, প্রশিক্ষণ, স্থানীয় সাপোর্টের সময় |
| ১২ | মোট খরচ | লাইসেন্স/সাবস্ক্রিপশন, সেটআপ, হার্ডওয়্যার, নতুন শাখার খরচ |
ক্লাউড POS না অফলাইন POS—কোনটি ভালো?
| বিষয় | ক্লাউড POS | শুধু অফলাইন POS |
|---|---|---|
| যেকোনো জায়গা থেকে রিপোর্ট | হ্যাঁ | সাধারণত না |
| একাধিক শাখা সিঙ্ক | সহজ | কঠিন |
| ইন্টারনেট ছাড়া বিক্রি | অফলাইন মোড থাকলে হ্যাঁ | হ্যাঁ |
| ব্যাকআপ ও আপডেট | সাধারণত সার্ভিস প্রোভাইডার করে | নিজেকে করতে হয় |
বেশিরভাগ বাড়ন্ত ব্যবসার জন্য অফলাইন মোডসহ ক্লাউড POS সবচেয়ে ভারসাম্যপূর্ণ সমাধান।
ডেমোতে কোন প্রশ্নগুলো অবশ্যই জিজ্ঞেস করবেন?
- আমার ১০টি আসল পণ্য দিয়ে একটি বিল করে দেখাতে পারবেন?
- একটি পণ্য ফেরত ও অন্য শাখায় স্টক ট্রান্সফার কীভাবে হয়?
- পুরোনো পণ্যের তালিকা ও স্টক কীভাবে আনা হবে, কে আনবে?
- ইন্টারনেট চলে গেলে কী হয়?
- আমার তথ্য কোথায় থাকে, ব্যাকআপ কতদিন পরপর হয়?
- নতুন কর্মী বা শাখা যোগ করলে খরচ কত বাড়বে?
- সমস্যা হলে কোন সময়ে, কোন মাধ্যমে সাপোর্ট পাব?
POS বাছাইয়ে সাধারণ ভুলগুলো কী?
- শুধু সবচেয়ে কম দাম দেখে সিদ্ধান্ত নেওয়া
- যাঁরা প্রতিদিন ব্যবহার করবেন (ক্যাশিয়ার, স্টোর ম্যানেজার) তাঁদের মতামত না নেওয়া
- তথ্য স্থানান্তর ও প্রশিক্ষণের সময় হিসাব না করা
- ভবিষ্যতে অনলাইন বিক্রি বা নতুন শাখার কথা না ভাবা
MyPosGPT কেন বিবেচনা করবেন?
MyPosGPT এই চেকলিস্টের বিলিং, ইনভেন্টরি, ক্রয়, শাখা ব্যবস্থাপনা, ই-কমার্স সংযোগ, রিপোর্ট ও AI কাস্টমার এনালাইসিস এক প্ল্যাটফর্মে দেয়, বাংলা ইন্টারফেসসহ। আপনার নিজের পণ্য ও কাজের ধরন দিয়ে যাচাই করতে ৩০ মিনিটের ডেমো বুক করুন।
