ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার কী?
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার হলো এমন একটি সিস্টেম, যা দোকান, শাখা ও গুদামের প্রতিটি পণ্যের পরিমাণ, মূল্য ও চলাচলের হিসাব রাখে। খাতা বা এক্সেলে যে হিসাব প্রতিদিন হাতে লিখতে হয়, সফটওয়্যারে তা প্রতিটি লেনদেনের সাথে নিজে থেকেই আপডেট হয়।
খাতা বা এক্সেলে স্টক রাখলে কী সমস্যা হয়?
- দেরিতে হালনাগাদ: দিনের শেষে হিসাব মেলানো হয়, ফলে দিনের মাঝে আসল স্টক জানা যায় না।
- ভুল ও গরমিল: হাতে লেখা বা কপি-পেস্টে ভুল হয়, কোন পণ্য কোথায় হারাল তা খুঁজে পাওয়া কঠিন।
- শাখাগুলোর তথ্য আলাদা: এক শাখায় পণ্য শেষ, অন্য শাখায় পড়ে আছে—কিন্তু কেউ জানে না।
- অতিরিক্ত বা কম মজুত: চাহিদার হিসাব ছাড়া কেনাকাটায় টাকা আটকে থাকে, আবার জনপ্রিয় পণ্য ফুরিয়ে যায়।
রিয়েল-টাইম স্টক কীভাবে কাজ করে?
প্রতিটি বিক্রি, ক্রয়, ফেরত ও ট্রান্সফার হওয়ার সাথে সাথে সংশ্লিষ্ট পণ্যের স্টক বাড়ে বা কমে। ফলে মালিক যেকোনো সময় ফোন বা কম্পিউটার থেকে দেখতে পারেন কোন শাখায় কোন পণ্য কতটি আছে। অনলাইন স্টোর ও মার্কেটপ্লেস একই ইনভেন্টরির সাথে যুক্ত থাকলে একই পণ্য দুই জায়গায় বিক্রি হয়ে যাওয়ার (ওভারসেলিং) ঝুঁকিও কমে—বিস্তারিত পড়ুন POS ও ই-কমার্স সিঙ্ক গাইডে।
রিঅর্ডার পয়েন্ট কীভাবে ঠিক করবেন?
রিঅর্ডার পয়েন্ট হলো স্টকের সেই পরিমাণ, যেখানে পৌঁছালে নতুন অর্ডার দিতে হয়। একটি সহজ সূত্র:
রিঅর্ডার পয়েন্ট = (দৈনিক গড় বিক্রি × সরবরাহে লাগা দিন) + নিরাপত্তা মজুত
উদাহরণ: একটি চা-পাতার প্যাকেট দিনে গড়ে ৪টি বিক্রি হয়, সরবরাহকারী পাঠাতে ৫ দিন নেয়, আর নিরাপত্তার জন্য ১০টি রাখতে চান। তাহলে রিঅর্ডার পয়েন্ট = (৪ × ৫) + ১০ = ৩০টি। স্টক ৩০-এ নামলেই সফটওয়্যার সতর্ক করবে।
AI সমৃদ্ধ সিস্টেম উৎসবের মৌসুম ও বিক্রির প্রবণতা দেখে এই সংখ্যা সময়ের সাথে সমন্বয় করার পরামর্শ দিতে পারে।
একাধিক শাখা ও গুদামের স্টক কীভাবে সামলাবেন?
- প্রতিটি শাখা ও গুদামকে আলাদা লোকেশন হিসেবে সেট করুন।
- পণ্য স্থানান্তরের জন্য স্টক ট্রান্সফার ব্যবহার করুন—পাঠানো ও গ্রহণ দুটোই রেকর্ড হবে।
- শাখাভিত্তিক রিঅর্ডার পয়েন্ট রাখুন, কারণ প্রতিটি এলাকার চাহিদা আলাদা।
- সাপ্তাহিক রিপোর্টে দেখুন কোন শাখায় পণ্য পড়ে আছে, আর কোথায় ঘাটতি।
স্টক গণনা ও গরমিল মেলানোর সঠিক নিয়ম কী?
- সাইকেল কাউন্ট: পুরো দোকান একদিনে না গুনে প্রতি সপ্তাহে কয়েকটি ক্যাটাগরি গুনুন।
- বারকোড স্ক্যানার বা ফোনের ক্যামেরা: গণনার সময় স্ক্যান করলে ভুল কমে।
- গরমিলের কারণ লিখে রাখুন: ক্ষতিগ্রস্ত, মেয়াদোত্তীর্ণ বা হারানো—কারণসহ সমন্বয় করলে পরে অডিট সহজ হয়।
- অনুমতি নিয়ন্ত্রণ: স্টক সমন্বয়ের অধিকার শুধু নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে দিন।
MyPosGPT-এ ইনভেন্টরি কীভাবে কাজ করে?
MyPosGPT-এ দোকান, শাখা ও গুদামের স্টক এক ড্যাশবোর্ডে দেখা যায়। কম স্টক ও শেষ হয়ে যাওয়া পণ্য আলাদা করে দেখায়, স্টক ট্রান্সফার ও ক্রয় অর্ডার একই সিস্টেমে হয়, আর বারকোড স্ক্যানারের পাশাপাশি ফোনের ক্যামেরা দিয়েও স্ক্যান করা যায়। ফিচারগুলো সরাসরি দেখে নিন।
